Pozwalaja aktualizować listę dzieci uczęszczających do przedszkola. Oprócz imienia i nazwiska, na liście przechowywane są informacje o przypisanej dziecku karcie identyfikacyjnej (RCP), oddziale do którego dziecko uczęszcza, czasie pobytu dziecka w przedszkolu, jego stawce żywieniowej (nie wszystkie dzieci spożywają wszystkie posiłki), ewentualnej bonifikacie (50%) w opłacie stałej (rodzeństwo), oraz typie płatności (przelew, gotówka).

Lista ta generowana jest w sposób automatyczny i przetwarzana dynamicznie. Jakiekolwiek zmiany w ustawieniach programu (np. zmiana stawki żywieniowej), przypisaniu dziecka do różnych grup obciążeń (inna stawka żywieniowa, inny czasu pobytu), czy też lokalne zmiany w samej liście (zmiana liczby dni potrąceń, zwrot całości lub części opłaty stałej, itp.), znajdują swoje natychmiastowe odzwierciedlenie w nieedytowalnych kolumnach zbiorczych. Z listą odpłatności powiązane jest przyjmowaniem opłat.

Moduł ten służy zarówno do prowadzenia typowej listy obecności, jak również może być wykorzystany tylko do rejestrowania i naliczania godzin nadliczbowych. Coraz częściej przy drzwiach wejściowych do przedszkola montowane są systemy RCP (Rejestracja Czas Pobytu). Możliwość importu danych z systemu, bezpośrednio na listę obecności programu, pozwala rozliczać rzeczywisty czas pobytu dziecka w placówce. Można oczywiście robić to ręcznie, lecz jest to metoda czasochłonna.

Możliwość zmiany większości parametrów pracy programu, pozwala stosować go praktycznie w dowolnych warunkach. Rozszerzenie funkcjonalności o możliwość podziału godzin pobytu na podstawowe, dodatkowe i nadgodziny, możliwość ustalenia liczby godzin podstawy programowej, wielkości odsetek i rozpoczęcia dnia ich naliczania, możliwość ustalenia metody rozliczania odpłatności (Kartoteka, Kartoteka + Nadgodziny, Kartoteka + Całkowity czas pobytu), pozwalają dostosować funkcjonowanie programu do różnych uchwał organów założycielskich.